17社の業務改善から実務まで丸っとサポート
PROBLEM
「自分でやる方が早い」と
やっていませんか？
社長の時給、いくらでしょうか？
この業務にかけるコスト、高くないでしょうか？
社長がやるべき業務
- 日々の重要な決断
- 新規事業の構想
- 現場での対応
- スタッフへの重要な指示
- 研修、交流会、会食への参加
- お得意様への返信
- スタッフとのコミュニケーション
- ご家族との時間
社長がやらない方がいい業務
- 請求書、見積書の作成
- スプレッドシートの整理
- どこの部署にも当てはまらない事務作業
- 自動化設定
- チャット・メール返信、確認
- お店や会場、交通機関の手配、調査
- タスク管理、リマインド
- 日程調整
RISK
バックオフィスのカオスを放置すると...
マニュアルがない、古い
- 人によって教え方が違う。それによって新人が混乱。
- 「前はそのやり方だったんだけど...」が連発。
- 「マニュアル見といて！」そもそもどこにあるのかわからない...。
仕組み化が不十分
- ミスが出やすい
- 非効率なやり方で工数ばかりかかる
- アイディアはあるが時間がなく永遠に理想のまま
- 残業の増加
数字、顧客の管理がいけていない
- 経営者が見たい数字と現場が必要な情報が異なるためどちらかにとっても不満
- 営業の管理を個人任せにしているため、全体把握が難しい
採用、広報まわりが回っていない
- ポータルサイトがあるのに更新が止まっていて採用が滞る
- ブログがとりあえずの更新
- 色々なところに頼んでいるけれど連携がとれていない
放置すると発生するリスク
COMPARE
雇用とPonbirthの違い
雇用
- ミスマッチのリスク
- すぐには解雇ができない
- 社会保険などの固定費
- 採用費用
Ponbirth
- プラン変更が可能
- 採用のリスクを伴わない
- 相性が悪い場合などは交代も可能
- 柔軟な業務対応
SERVICE
サービス内容
ご依頼いただける業務の一例です
資料作成
行政関連手続き関連の資料作成（士業専門以外）
日程調整
スケジュール管理と調整業務
SNS運用・メルマガ作成
SNSの運用やメールマガジンの作成
公式LINE構築・運用
リッチメニュー作成、定期メッセージ設定
経理まわり
請求書・見積書作成、請求先管理
会食・予約手配
会食リスト作成、会場手配、各種予約等
採用代行
採用サイト登録から一次面談代行まで
備品発注・管理
オフィス備品の発注と在庫管理
スプレッドシート管理
営業管理、フォーム情報の整理整頓
数値・顧客管理
データの可視化と顧客情報の管理
タスク管理
LINEworksへのリマインド設定
コミュニティ運営
会員さん管理、Notionを使用した会員サイト作成
壁打ち
アイデアのブレストや相談対応
マニュアル・フロー作成
業務の仕組み化・ドキュメント整備
調査
リサーチ業務全般
自動化
メール→自動アップロード、LINEworks転送、フォーム→スプレッドシート転記
MESSAGE
代表挨拶
代表
松本 未宇
Matsumoto Miu
医療コンサルティング会社にて社長秘書として、177名の応募者の中から内定を獲得。 全国各地のクリニックのコンサルへ同行し、全国5都市で行われた医師からスタッフまで400名が参加するセミナーの運営、新卒採用、教育を担当してまいりました。
「忙しい」という言葉の裏には、本来社長が集中すべきコア業務から離れてしまっている現実があります。 「自分でやった方が早い」とついつい手を動かしてしまう—その気持ちはよく分かります。
しかし、社長の時間は会社にとって最も価値ある資源です。 Ponbirthは、そんな「忙しい」を分解し、社長がコア業務に専念できる環境を作るお手伝いをいたします。
単なる事務代行ではなく、業務改善から実務まで、提案型でサポートさせていただきます。
- 設立
- 2023年2月12日
- メンバー
- 7名（業務委託）
FLOW
ご利用の流れ
「忙しい」の分解・壁打ち
松本による現状のヒアリングと課題の洗い出し
方向性の確定
優先順位をつけて取り組むべきことを明確化
課題点・フロー・マニュアルの確認
現状の業務フローを確認し、改善ポイントを特定
アプローチと実務
課題点に向けた具体的な施策の実行
定期MTG
最低月1回の松本とお客様とのミーティング